今月の利用調整会議について

(2020年05月25日)

開催日時: 令和2年6月25日(木)14:00 ~(受付開始 13:30 ~)
開催場所: 佐伯市役所 4階 402会議室
参加対象: 令和3年7月に大ホール、小ホールで催事利用を予定されている方。
      令和3年1月にスタジオ等で催事利用を予定されているいる方。
参加申込書の受付期間: 令和2年6月8日(月)~ 令和2年6月19日(金)

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さいき城山桜ホールのあるくらし。

当施設は、多目的ホール大・小を始めスタジオや会議室、食育活動室や子育ち支援室、市民団体が活動を行えるスペースなど、様々な機能を備えた複合交流施設です。また、館内には自由に利用できるフリースペースがありますので、どなたでも気軽にご利用いただけます。

施設概要

SAIKI SHIROYAMA SAKURA HALL EQUIPMENT OUTLINE

さいき城山桜ホール外観のイメージ画像
さいき城山桜ホールアートプラザのイメージ画像
さいき城山桜ホール大ホールのイメージ画像
施設名:
さいき城山桜ホール(令和2年10月31日開館)
建築面積:
3,873㎡
延床面積:
6,481㎡
建物高さ:
25.311m 地上3階、地下1階
主要室:
・多目的ホール大・多目的ホール小
・食育活動室・市民協働センター・子育ち支援室
・スタジオ(5室)・会議室・和室
・実習室(体験工房)
開館時間:
8時30分~22時30分
利用時間:
ホール、スタジオ等 9時~22時
子育ち支援室 9時~18時※一時預かりはホール催事に合わせて利用可
休館日:
・毎月、第2・第4火曜日(ただし、その日が祝日に当たるときは、その翌日の平日) ・年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)
・保守・点検等のために必要があるとき(臨時休館)※臨時休館を除く休館日において、館長が特に認めるときは、開館することができる。
大分県佐伯市大手町2丁目2番28号

施設機能紹介

さいき城山桜ホール施設機能紹介

基本コンセプト

CONCEPT

市民に愛されるまちづくりの拠点

施設運営における市民ボランティア(サポーター)、事業の検討や運営を行う運営委員会の設置など、様々な形態での市民参画の機会を創出し、開かれた施設運営を行うことで、人が人を呼ぶ「まちづくり」の拠点施設を目指します。

芸術文化創造・市民活動の拠点

演劇、音楽、美術等の文化芸術活動のほか、食育、子育て、まちづくり等、様々な市民活動の拠点としての施設運営を行います。

佐伯市全域を対象とした事業展開と中心市街地の活性化

九州一広い面積を持つ本市のみなさんが、居住地に関わらず本施設の事業等が楽しめるよう、各地域へ出向いた事業を展開します。また、市民の「ハレの場」となる事業(発表の機会等)を集積することで、にぎわいの創出を図ります。

誰にでもやさしい施設運営

施設整備のユニバーサルデザイン化だけでなく、施設管理や事業運営においてもわかりやすく親しみやすい運用を行うことで誰もが利用しやすく集まりやすい施設運営を行います。

施設利用案内

  • 随時受付期間共通の流れです。※催事利用、催事以外利用の区別はありません。
  • 随時受付期間は、先着順により利用申込を受付します。
  • 随時受付よりも事前に申込したい場合は事前申込(利用調整会議への出席)をご確認ください。
施設案内

RESERVATION

問合せ
  • 利用したい施設の空き状況を確認してください。
  • ホームページ、電話、窓口で確認できます。
仮予約
  • 空き状況を確認し、希望日を窓口、メール、FAXにて仮予約してください。
  • 3日以内に本予約手続きがない場合は取り消しとなります。
本予約
  • 施設利用許可申請書を提出してください。
  • 初めて利用される場合は利用者登録申請書の提出が必要です。
  • 施設利用許可申請書の審査後、使用料請求書が発行されます。
使用料
  • 施設使用料を指定期日までに納入してください。
  • 指定期日までに納入されない場合、本予約は無効となります。
許可
  • 施設使用料納入確認後、施設利用許可書が発行されます。
  • 許可日以降の変更には、変更許可申請の手続きが必要となります。
打合せ
  • 催物を円滑に行うため、利用日の1月前までに舞台・備品・進行・警備等の打合せを行ってください。※催事の規模や内容等、必要に応じて
利用当日
  • 利用後、追加施設の使用料及び付属設備、器具等使用料を清算してください。

※施設利用許可申請書の提出は、FAXでも受付けます。
※利用者登録届出書は、窓口提出又は郵送してください。

事前申込(利用調整会議への出席)

開催日・会場

  • 利用調整会議は毎月第4木曜日に開催します。
  • 13時30分受付、14時00分開始
  • さいき城山桜ホール開館までは、市役所の会議室が会場となります。

参加方法

  • 利用調整会議の参加に当たっては、事前に参加申込書を提出してください。
  • 参加申込書は、利用調整会議の2週前の月曜日から1週間前の金曜日までに窓口、メール、FAX、郵送にて提出してください。
    ※FAX、郵送での提出の場合は、送信・送付した旨を電話等で確認してください。
  • 催事の企画書・開催要項、前回のチラシ等があれば参加申込書と一緒に提出してください。
  • 利用調整会議当日は、代表者または担当者(参加申込書の記載者)が出席してください。
    ※代表者または担当者が出席できない場合は、催事内容の詳細を把握している方が出席してください。

当日の流れ

  1. 利用希望に重複がある場合は、当該申請者間で利用目的、規模等を考慮して調整を図ります。
  2. 申請者間で調整が整わない場合は、抽選を行います。
  3. 利用希望が整った後、その内容で施設利用許可申請書を受付けます。

※初めて利用される場合は利用者登録申請書の提出が必要です。

利用申込時期の案内

どうぞ、気楽に
ご利用ください!

この場所がみなさんにとっての
「やすらぎの場」、「くつろぎの場」となることが、
さいき城山桜ホールの願いです。
屋根のある公園のような感覚で、気軽にご利用
ください。

Meeting

待ち合わせや、簡単なミーティングに

雨の日のお出かけにも最適。お子さま連れで!

Rest

アートプラザでの飲食も可

まち歩きの途中やスタジオ利用の前後に。

Exhibition

フリースペースで気軽な発表会

個人でもグループでも、創作物の展示にご利用ください。

工事状況

工事状況

大手前野外劇場側からの風景

令和2年5月19日時点の様子

 仮囲いや足場が外れ、ようやく建物全体を臨めるようになりました。さいき城山桜ホールのシンボルともいえる、個性的なデザインの屋根もほとんど出来上がり、ガラス張りの外観からは、建物内を…続きを読む >>

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